Mavim Blog

Maximale ROI op CI: De kracht van Procesmanagement en Process Mining

Geschreven door Joyce van den Burg | 5-jun-2024 14:21:40

Leer hoe je de ROI van Continuous Improvement aan het management kunt communiceren door procesmanagement en process mining te combineren.  

 

Process Mining en BPM voor duurzame groei

Process mining is inderdaad een game-changer in de wereld van bedrijfsoptimalisatie. Door nauwkeurig te analyseren hoe je processen verlopen, kunnen inefficiënties en knelpunten aan het licht komen die voorheen misschien verborgen waren. Dit hulpmiddel van onschatbare waarde kan gebieden aanwijzen die rijp zijn voor automatisering, wat de weg vrijmaakt voor gestroomlijnde workflows en uiteindelijk leidt tot aanzienlijke kostenbesparingen. De sleutel tot het ontsluiten van het volledige potentieel van process mining ligt echter in het begrip dat het slechts één stukje van de puzzel is.

Stel je process mining voor als een hightech röntgenapparaat dat onder het oppervlak van je activiteiten kijkt om de onderliggende problemen te onthullen. Hoewel deze technologie ongelooflijk krachtig is in haar vermogen om deze verborgen gebreken bloot te leggen, ligt de echte uitdaging in het ontcijferen van de data en het omzetten van deze inzichten in praktische verbeteringen. Dit is waar de synergie tussen process mining en Business Process Management (BPM) om de hoek komt kijken.

BPM vormt de ontbrekende schakel en biedt een allesomvattende aanpak voor het beheren en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Het biedt de nodige structuur en het raamwerk om de inzichten die process mining oplevert effectief te benutten. Stel je BPM voor als een bekwame architect die de ruwe röntgengegevens neemt en vakkundig een blauwdruk maakt voor een efficiënter en gestroomlijnder proces.

Wanneer deze twee methodologieën gecombineerd worden, kunnen de resultaten echt magisch zijn. De synergie tussen process mining en BPM brengt niet alleen verborgen inefficiënties aan het licht, maar biedt ook een strategische routekaart om Operational Excellence te stimuleren. Samen vormen ze een dynamisch duo dat een revolutie teweeg kan brengen in de manier waarop bedrijven werken en de weg vrijmaakt voor duurzame groei en succes. Omarm deze krachtige combinatie en zie hoe jouw organisatie verandert in een goed geoliede machine, klaar voor groei en succes.

Wat is er zo krachtig aan deze combinatie?

Bruikbare inzichten
Process mining onthult vaak een complex web van gegevens dat overweldigend kan zijn om door te navigeren. BPM helpt deze informatie te begrijpen en vertaalt ze in duidelijke en bruikbare stappen voor verbetering. Door middel van gezamenlijke brainstormsessies worden goed gedefinieerde doelen gesteld en wordt de verantwoordelijkheid toegewezen voor het implementeren van de noodzakelijke veranderingen.

Effectief verandermanagement
Het implementeren van nieuwe processen vereist de steun en buy-in van alle belanghebbenden. BPM biedt een gestructureerd kader voor duidelijke communicatie en uitgebreide training in de hele organisatie. Dit zorgt ervoor dat iedereen de beweegredenen achter de voorgestelde veranderingen begrijpt en vergemakkelijkt een soepele overgang naar de nieuwe processen.

Meetbare ROI
Vraag je je af of je process mining inspanningen vruchten hebben afgeworpen? BPM biedt een systematische aanpak om de impact van de geïmplementeerde verbeteringen te meten. Door key performance indicators (KPI's) bij te houden, zowel voor als na het doorvoeren van veranderingen, kun je effectief de tastbare return on investment (ROI) aantonen die je hebt bereikt met je process mining initiatieven.

Het potentieel van het combineren van process mining en BPM gaat veel verder dan alleen het optimaliseren van de orderverwerking. Organisaties in verschillende sectoren maken gebruik van dit krachtige duo om opmerkelijke resultaten te behalen. Of het nu gaat om het stroomlijnen van goedkeuringsprocessen voor leningen in de banksector of het finetunen van productielijnen in de productiesector, de mogelijkheden zijn werkelijk eindeloos.

Hoewel process mining absoluut een revolutionair hulpmiddel is, schuilt de ware transformerende kracht in de synergie met BPM. Door deze twee methodologieën te integreren, krijg je niet alleen een datagestuurd inzicht in je processen, maar ook de gestructureerde aanpak die nodig is om zinvolle verandering teweeg te brengen. Omarm deze krachtige combinatie en je zult een nieuw tijdperk van efficiëntie en succes binnen jouw organisatie ontsluiten.

Download vandaag nog onze factsheet voor meer informatie over hoe Process Mining jouw initiatieven voor Continuous Improvement versnelt!