Holistische benadering voor geïntegreerde processen

Veel organisaties worstelen met inefficiënties die ontstaan door het werken in silo's. Wat als er een manier zou zijn om al deze onderdelen op een harmonieuze manier te verbinden? Een holistische benadering van geïntegreerde processen biedt de oplossing. In plaats van geïsoleerde silo's te hebben, creëren we een toekomst waarin alle onderdelen samenwerken als een geoliede machine.

Wat is een holistische benadering van geïntegreerde processen?

Een holistische benadering van geïntegreerde processen betekent dat we kijken naar het geheel in plaats van naar de afzonderlijke onderdelen. In plaats van geïsoleerde silo's te hebben, streven we naar een verbonden systeem waarin alle onderdelen samenwerken voor een groter geheel. Voor meer inzicht in hoe Business Process Management de efficiëntie en kwaliteit kan verhogen, is het belangrijk om deze holistische aanpak te begrijpen.

Silo's kunnen leiden tot inefficiëntie, slechte communicatie en gemiste kansen. Door een holistische benadering te hanteren, kunnen we deze negatieve effecten verminderen en een efficiënter, innovatiever en collaboratiever werkklimaat creëren.

De voordelen van een digitale tweeling in jouw organisatie

Een digitale tweeling van een organisatie (DTO) is een dynamisch model dat helpt om real-time gegevens te visualiseren en te analyseren. Dit biedt enorme voordelen voor het verbeteren van de efficiëntie en innovatie binnen een organisatie. Process Mining is een technologie die nauw samenhangt met DTO's en kan helpen bij het identificeren van verborgen inefficiënties in organisaties.

Met een DTO kunnen organisaties hun huidige staat beter begrijpen, reageren op veranderingen, middelen effectief inzetten en klantwaarde leveren. Dit model maakt het mogelijk om scenario's te plannen en risico's te minimaliseren, wat leidt tot betere en snellere besluitvorming.

DTO Maturity Model: Begrijp de huidige en toekomstige staat

Het DTO Maturity Model helpt organisaties om hun volwassenheid op het gebied van digitale tweelingen te begrijpen. Dit model heeft verschillende niveaus, van het niet bewust zijn van inefficiënties (Level 0) tot volledig geïntegreerde BPM met real-time data-analyse (Level 5).

Door te weten waar jouw organisatie zich bevindt binnen dit model, kun je gerichte stappen ondernemen om de volwassenheid te verbeteren. Dit omvat het verbeteren van procesbeheer, het implementeren van intelligente BPM-software en het centraliseren van masterdatabeheer.

Praktijkvoorbeelden: Succesvol gebruik van digitale tweelingen

Praktijkvoorbeelden tonen aan dat digitale tweelingen een aanzienlijke impact kunnen hebben. Organisaties hebben met succes hun compliance verbeterd door real-time monitoring en analyses te integreren, wat heeft geleid tot snellere auditvoorbereidingen en betere naleving van regelgeving. Daarnaast is operational excellence gerealiseerd door proces mining, waarmee knelpunten werden blootgelegd en workflows geoptimaliseerd, wat weer leidde tot kostenbesparingen en snellere doorlooptijden. 

Royal IHC is hier een mooi voorbeeld van, die door Mavim te integreren in de bestaande workflow, niet alleen de Microsoft Visio procesmapping software heeft overgenomen maar ook hun gehele scheepsbouw proces heeft gestroomlijnd en transparant heeft gemaakt. En dit is slechts het begin, de mogelijkheden van deze geïntegreerde aanpak zijn eindeloos

Hoe Mavim kan ondersteunen in deze transformatie

Mavim biedt een platform dat organisaties helpt bij het creëren van een digitale tweeling en het doorbreken van silo's. Met Mavim kunnen organisaties hun processen, mensen en data visualiseren en analyseren in een geïntegreerde omgeving. Dit sluit nauw aan bij de gestructureerde implementatie-aanpak van Dynamics 365, waarbij procesoptimalisatie centraal staat.

Het platform ondersteunt de documentatie van strategieën, doelen en KPI’s, en helpt bij het ontwerpen en implementeren van verbeterinitiatieven. Door real-time data-analyse en monitoring biedt Mavim de tools die nodig zijn om continue verbetering en transformatie te stimuleren.

De reis van silo's naar synergie is een uitdaging, maar met een strategische aanpak en de juiste tools is het zeker haalbaar. Door je processen te integreren en in een gezamenlijk systeem te visualiseren, kan je organisatie de volgende stap zetten richting echte digitale transformatie. Wil je weten hoe je deze transformatie van afdeling naar systeem kan bereiken? Download dan nu ons Whitepaper en ontdek een praktische roadmap.