Mavim is het cement tussen de stenen
Iedere organisatie wil wendbaar zijn. Efficiënt. In controle. Maar in de praktijk blijken veel bedrijven opgebouwd uit losse delen: afdelingen die hun eigen systemen gebruiken, processen die lokaal worden beheerd, en medewerkers die geen zicht hebben op wat er buiten hun directe team gebeurt. Dit fenomeen heet ‘silo-denken’ en het komt vaker voor dan je denkt.
Herken je dit?
HR werkt aan een onboardingproces, maar weet niet wat IT nodig heeft om nieuwe medewerkers toegang te geven.
Finance stuurt rapportages naar het management, maar baseert zich op aannames in plaats van actuele operationele data.
Compliance probeert grip te krijgen op wet- en regelgeving, maar weet niet wie waarvoor verantwoordelijk is.
Losse onderdelen die weliswaar functioneren, maar niet samenwerken. En dat is precies waar het misgaat.
Een muur zonder cement is instabiel
Stel je jouw organisatie voor als een muur. De stenen zijn de verschillende onderdelen: mensen, teams, processen, systemen. Elk belangrijk en stevig op zichzelf. Maar zonder cement – zonder verbinding – staat het geheel wankel. Er ontstaan scheuren. Informatie lekt weg. Samenwerking hapert. En vroeg of laat stort het in.
Wat je nodig hebt, is cement. Een platform dat al die losse stenen met elkaar verbindt. Zonder alles te moeten afbreken of vervangen.
Waarom silo’s ontstaan (en blijven bestaan)
Silo’s ontstaan niet uit onwil. Vaak zijn ze het gevolg van groei, fusies, veranderende wetgeving of digitalisering. Elke afdeling ontwikkelt zijn eigen werkwijze, met eigen tools, documenten en dashboards. Op korte termijn werkt dat prima. Maar naarmate je organisatie complexer wordt, groeit ook de behoefte aan samenhang. Zonder overzicht, samenwerking en afstemming ontstaan er problemen:
Dubbel werk en misverstanden
Vertraagde besluitvorming
Inzicht pas achteraf in plaats van realtime
Compliance-risico’s door gebrekkige traceerbaarheid
Mavim als cement: overzicht, grip en samenwerking
Mavim is geen nieuw systeem dat je hele IT-landschap op z’n kop zet. Het is het cement tussen de stenen. Een verbindend platform dat bestaande informatie, processen en systemen samenbrengt in één overzichtelijk geheel. Zonder dat je hoeft te stoppen met werken in Excel, Visio, SharePoint of Power BI.
Wat Mavim wél doet, is zorgen voor:
Eén bron van waarheid: alle processen, verantwoordelijkheden en risico’s overzichtelijk op één plek.
Versiebeheer en traceerbaarheid: je weet altijd wie wat heeft aangepast, wanneer en waarom.
Samenwerking over afdelingen heen: processen zijn niet langer eigendom van één team, maar een gedeelde verantwoordelijkheid.
Sneller en beter beslissen: met actuele en betrouwbare data weet je waar je staat en wat er moet gebeuren.
Herkenbare voorbeelden uit de praktijk
Slimme onboarding met HR, IT en Finance
Een nieuwe collega start maandag. HR regelt het contract, maar IT moet nog accounts aanmaken en Finance wacht op de juiste kostenplaats. In veel organisaties leidt dit tot vertraging. Met Mavim leg je het onboardingproces vast van A tot Z, wijs je taken toe aan afdelingen en bewaak je de voortgang.
Compliance zonder chaos (bijvoorbeeld NIS2)
Je organisatie moet voldoen aan nieuwe regelgeving zoals NIS2. Maar waar zitten de kwetsbaarheden? Welke processen zijn risicovol? Wie is verantwoordelijk? Mavim koppelt processen direct aan risico’s, controls en verantwoordelijkheden, en maakt dat realtime inzichtelijk.
Voorbereid op een ERP-migratie
Een ERP-systeem vernieuwen zonder te weten hoe je processen nu lopen? Geen goed idee. Mavim biedt een digitaal spiegelbeeld (Digital Twin) van je organisatie, zodat je precies weet wat er verandert, waar de knelpunten zitten en hoe je een soepele transitie organiseert.
Hoe stevig staat jouw organisatie écht?
Je kunt nog zulke sterke stenen hebben – afdelingen vol expertise, systemen die op zichzelf prima draaien – maar zonder cement ontstaat er geen stevig geheel. De echte kracht zit in de verbinding: inzicht in processen, samenwerking over silo’s heen, en grip op verandering.
Wil je ontdekken hoe je jouw organisatie weer samenhang geeft, zonder alles om te gooien?
Download dan de whitepaper Van silo naar samenhang. Je leest hoe andere organisaties de verbinding terugbrachten en krijgt praktische handvatten om zelf aan de slag te gaan.
Zo leg je de basis voor een organisatie die wél in balans is.